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用适合当地的思维去经营
邹昱琴/文   商报   2008-8-29   阅读:   【

    个人感言:用心做好书店,为城市增加一道靓丽的风景。
管理心得:经营管理的过程如同下一盘棋,无非是通过识局、谋局、设局、开局、对局、控局,来获得最终的胜局。

    推荐理由:来涪陵店后,根据地区实际对书店进行管理、组织销售,找到了一条适合自身发展的道路。

    2005年末,林泉在重庆书城担任大堂经理,负责书城音像电子厅的业务和管理,各项工作开展得井井有条,事业上正处于顺风顺水的时期。这时集团连锁公司的涪陵店开业,因需要引进“重庆书城先进的管理模式”,于是林泉受连锁公司的委派,独自去涪陵任职。在书城的工作,人员管理相对简单,因为管理和考核模式比较成熟,员工的业务素质也比较过硬,每天的工作重点就是思考如何扩大销售。而在区县店,销售业绩80%都要靠发行教材教辅,门店销售只占到很少一部分,员工的收入与门店销售基本脱节,因此门店员工的工作状态显而易见,甚至有个别十几年工龄的员工分不清“种植类”和“养殖类”的区别。相比之下,工作难度可想而知。林泉现在也能清晰回忆起当时内心的不情愿,从小里讲,家中尚有70多岁老父亲需要照顾。然而性格里不惧怕挑战的个性还是让她接受了任命,一如当年,从办公室文员,不安于平淡且一成不变的工作而主动投身到门市经营的那股倔强。

    涪陵离重庆市区100多公里,城区常驻人口不到50万。涪陵新华书店的新卖场位于闹市区一栋大楼的第二层,使用面积不到2000平方米,地理位置不算优越;员工80%是35岁以上的“老员工”,工作条件和中心店无法相比。林泉到任时离书店开业的时间已很近了,但需要她做的事还有不少:岗位设置、人员安排、规章制度的订立、商品的盘存转运及上架、卖场陈列、员工培训等等,任务相当繁重。那一年法定节假日,林泉几乎都在卖场里度过的。

    在一个很陌生的地方,所有工作要从头来,难免会遇到很多困难。精神上的困扰、身体上的疲惫,林泉好几次都有打退堂鼓的念头,每次都是主管经理给了她莫大的支持和鼓励,她逐渐学会调整自己的心态,学会用适合当地具体情况的思维方式去考虑问题,这样没过多久工作逐渐得心应手。

    由于新的卖场受条件限制,陈列不可能照搬大书城“大而全”的模式,林泉采用“因地制宜”的管理方式,在品种优化和内部管理上大做文章,比如首先把畅销书作为书店重点推出的图书品种。其次,多种陈列方式并用。为了使书店中的图书分类更贴近现在读者购买的习惯,她要求多种陈列方式并用,突破了中图的图书分类法“一统天下”的乏味和单调。

    在市场的开拓上,林泉除了加强常规营销以外,力争充分挖掘卖场潜力,突破单一的图书发行模式。比如只要和图书、文化、教育沾得上一点边的,林泉认为都可以进到卖场销售。前些年书城尝试性地开拓了杂志和文化用品两个经营项目。通过两年时间的摸索,其间通过对部分品牌的供应商和经营方式进行了淘汰和调整,到2008年初,自营品牌达到了6个。以杂志为例,去年全年的销售只有5.89万元,林泉果断地更换了发货更为及时、品种更为齐全的供应商,在货源得到有力保障的前提下,截至今年5月底销售就达到了9万元,不仅增加了企业的销售收入,也找到了一种更适合当地情况、更利于发展的经营模式。

    在开展卖场销售工作的同时,书城强调 “走动式”销售:一方面加强和团购单位的合作,一方面采取“流动销售”模式,这不仅有利于和团购单位建立长期友好的合作关系,提升销售,这也是在淡季时对富余人员进行合理安排的一项举措。今年就有这样的例子:书店的业务员通过与合作单位经常性的走访和交流,在做业务的同时凭借着自己的真诚和提供的优质服务,与客户成为了好朋友,经过多次上门沟通洽谈,敲定了一笔30万元的大宗团购业务;在销售最淡的4月份,两名员工只用了短短3个小时,只带了几个品种到学校门口流动销售,码洋就达到了2000多元。林泉认为还可以考虑其他的方式,比如“跨行业经营”,诸如与酒店、大型百货零售卖场等场所进行合作,把图书作为其他营销活动的赠品等等,但是由于这里面涉及到经营成本、结算方式、人力物力的投入等多方面具体因素,目前还在策划阶段。

    林泉常常会思考自己卖场未来的发展方向。因为书城所在地属于二级城市,其政治、文化、经济等诸多方面与一级城市不能相提并论,并且农业人口占有很大比例,再加上当地的地理环境、交通状况、读者层次不均等因素的影响,不可能产生所谓的“大店效应”。怎样才能明确卖场到底要销售什么、怎样销售呢?林泉初步想法就是:通过对卖场现有设施和品种的不断改造、不断挖掘、不断调整、不断完善,打造出一个更加适合当地读者消费和阅读习惯的,销售内容涵盖和文化有关的所有商品的综合零售卖场;同时通过自身的不懈努力,用服务、品种去引导读者,使本地的阅读氛围更加浓厚,从而提升这个城市整体的文化品位;利用自身资源和优势,和著名的购物网站合作,比如在“淘宝”上开一家“涪陵新华书店淘宝店”,即使影响不能辐射到全国,起码让本地读者能够充分享受到网上购书的乐趣和便捷,也不失为增加销售的一种思路,也许在不久的将来,网络书店会成为一种主流,迈入与实体店分庭抗礼的时代也不一定呢!

    林泉觉得一个合格的书城营业员,除了要保证遵守书城的各项劳动纪律和规章制度外,在业务技能上必须保证做好“四本书”即:抓得住畅销书、管得住常销书、看得住动销书、退得掉滞销书。由于管理原则明确,在大家的共同努力下,涪陵书店卖场各项工作逐步走上正轨,书店面貌焕然一新,服务质量有了质的飞跃,员工的业务水平都有较大提高,2006年销售达到673万元,相比2005年的371万元,总体增长比例达到81.45%,一般图书的各个类别均得到不同程度增长,其中的文艺类图书更是创造了前所未有的121.99%的增速。除了销售业绩得到提升外,也创造了几项涪陵新华书店历史上新的纪录:以13.5万元的销售突破单日销售历史纪录;用短短的18个小时、80%的总复核率完成了将近500万库存码洋的商品盘存工作;通过两年的不懈努力,到2007年末,实现销售803万元,这对于一个二级城市来说,在图书市场几乎饱和、竞争非常激烈的情况下已经算是比较满意的结果。员工们的反映是“这种效率和成绩以前想都不敢想”。

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