曾经有一篇文章,用《成也媒体 败也媒体》作标题来说明图书宣传对图书销售的影响。图书销售虽说不上成败皆媒体,但在现在这样的一个信息时代,通过媒体对图书的宣传,把信息及时传递给目标读者,激发潜在读者的购买欲,的确越来越重要,也引起了越来越多的出版社的重视。中国是一个传媒大国,现有报纸、广播电视机构各几千家、杂志超过万种,更有不断增加的新闻网站,但在实际的社会生活中图书出版相对于 其它国计民生的大事却又很容易淡出媒体的眼球,而图书这一精神产品因为产品的多样性和时效性,相对于洗发水、空调等生活必需品来说,单一地投放广告等宣传手段也是不现实的,因此,面对众多的媒体类型,如何很好地利用合适的媒体来有效地宣传自己的图书,在出版社的营销实践中显得尤为重要。笔者在实践中总结了实际操作中的几点方法,与大家一起探讨。
建立媒体信息库,对其进行分类管理,以适应日常图书宣传的需要。一本书出版后,如果“临时抱佛脚”去找媒体,困难是比较大的,所以出版社建立自己的媒体资源信息库非常有必要。媒体资源信息库可以通过会议(比如每年的北京图书订货会和书市)、活动(出版社自己举办的各类宣传活动)和其他各种途径日积月累建立起来。只要是与自己出版社出书范围有关的媒体都可以进入资源库,不要因为暂时用不上而放弃信息。信息库要进行分类,一般来说,可以按类别分为网络媒体、平面媒体、广播电视媒体和其他新介质媒体(如手机报等),按地区则可以按大区和省份来进行分类。对信息库的进一步管理是建立平面媒体的样报样刊档案,有了样报样刊档案,各类媒体的版面设置一目了然,哪一本图书需要哪一类的文章可以刊登在相应的版面就非常清楚,据此准备宣传内容和联系版面编辑才能做到有的放矢,正所谓“知己知彼,百战不殆”。
通过活动和事件巧妙利用媒体进行图书宣传。针对一本新书召开新书发布会和举行各种各样的活动是出版社经常采用的营销手段。会议和活动的最终目的大多是要通过媒体来影响目标读者,所以会后如何利用媒体将信息传递得更深更广应该比活动本身场面的热闹与否更重要。如果宣传报道能与社会热点相联系,甚至能变书业活动为社会事件引起一般大众的关注,无疑比一般的书讯、书评式的宣传有效得多。我们在出版了一套有关安全的丛书后,在大学校园开展了一个以“约会安全”为主题的调查活动,引起当地重点媒体的关注,在重点版面进行了报道,引起大量读者的关注,而畅销书《青瓷》、《浮沉》等更是直接利用了社会热点事件进行图书的宣传。
注意与媒体的沟通技巧,使要传播的信息通过媒体最大化。同样一本图书和同样的事件,不同的媒体、同一媒体不同的编辑记者会找到不同的报道角度,不同的角度对大众产生的影响也会是截然不同的。如何与不同的媒体进行充分的沟通是营销宣传人员需要重点注意的。“首届中国出版政府奖”获奖图书、天津作家肖克凡以工人为题材的《机器》一书出版后,在当年的书市上有一个推介活动,邀请了一些媒体记者参加,书市后正值“五一”劳动节,由于就图书的相关内容与记者沟通比较好,《中国青年报》以《不要忘记,劳动最光荣》为题报道了此次发布会,多家媒体转载,对图书的宣传效果显著。而相反如果只是一条新书发布会的消息,效果就差远了。与媒体的日常沟通还有很多小技巧,比如了解对方的版面情况和稿件需求等,有一个小技巧特别值得注意:那就是尽量多通过MSN、QQ这样的网络工具和电子邮件、手机短信等与对方沟通,少直接拨打对方手机。因为记者经常有采访任务,有时在别人采访和写稿时打扰是会让人反感的,而前面所说的这些方式既能让对方充分了解你的意图,又能给对方很多的余地,不会让对方以很忙或其他理由直接拒绝你。