对于实现连锁的书店来说,书店的货源主要由配送中心统一调配。配送中心给书店供货主要通过业务员的主发,或者配送中心向书店提供书目,由书店自己挑选,再由配送进行发货两种形式实现;而在书店方面,一旦需要某类图书会立即与配送中心联系要书或者直接派人去配送中心进货。“通过配送中心集中统一采购图书,可以取得更低的折扣,也可缩减人员,降低成本,这对书店有利。但配送这一环节的存在,书店与配送中心之间存在的矛盾也不可避免。”天津市海光寺图书城经理张秀明介绍说:“这种矛盾在城市的大卖场主要表现在图书的到店速度上。”
一方面通过配送中心,在图书信息反馈上,出版社的信息到书店的速度变慢。“比如说一些在北京等地区早都上架的图书,在我们这里可能相关资料还没有收到。”另一方面通过配送,使图书流通、运转的速度变慢,这点在进、销、存、退上都存在。“另外,书店在与配送中心在关系的处理也会有不尽于人意的地方。总之,大伙多多少少都有意见。”张秀明介绍说。
针对这种情况,今年年初成立的天津市海光寺图书城,在处理书店与配送中心的关系上做了一次全新的尝试。在天津市店的支持下,配送中心派了一名业务员直接进驻海光寺图书城,坐地处理图书城与配送中心的业务往来,成为连接书店与配送中心之间的“桥梁”。
配送业务员张金海笑称自己作为一个驻店代表,在书店的位置“挺尴尬的”。先前他在配送工作,只要对配送中心负责,而如今进驻了一线卖场,虽然他的工资、福利还是由配送中心发放,但奖金已从海光寺图书城领取,这就需要他两边的工作都得做好。每周前四天,他在书店上班,主要查询书店的销售情况,今天书店需要哪些书、哪些书需要补货,他在一一查清之后,再去跟配送中心的相关的业务员进行联系;空闲的时候他会在一线卖场转转,与营业员、读者进行沟通,了解卖场情况。而到了周五,张金海要返回配送中心向配送领导汇报这一周的工作情况,向领导提出在工作中存在的问题与意见,并与配送、货运、批销等部门进行协调、沟通,解决存在的相关问题。
配备了这样一个业务员之后,是否真的解决了书店与配送中心的协调问题,提高了图书的到店速度了呢?张秀明介绍说:“从六七个月的实践来看,取得了非常不错的效果。”
首先配送驻店使书店与配送之间的一些业务手续变得简单。如果书店某类图书短缺,营业员、业务主任可以直接找到他,让其去配送中心进行要货。“以前,我们自己去找配送中心要货,往往找不对人,在配送中心可能初次进货找这个人,但二次进货又得去找另外一个,比较麻烦。但他作为配送人员了解配送的业务流程,可以直接去找专门的人去要货,省时省力。去年未,配送中心有一万多包货发不出去,乱得一团糟,但张金海一去找,就马上找到了我们所需要的图书,很快就解决了问题。”
其次,配送驻店能够有效减少书店与配送中心的磨擦,使图书运转速度加快。“配送中心不可能提供给书店所有的图书目录,因此我们会直接跟出版社进行联系,与出版社业务员进行沟通,了解基本的图书信息,经过书店员工进行筛选,交给张金海,让其与出版社进行联系订货。出版社的货送到配送中心以后,他直接去配送中心找相关人员要货,更有针对性。”这样做可以减少书店与配送之间的磨擦,使图书运转更快。甚至有一次书店从某出版社进了一批社科图书,书店还没有联系好团购的客户,图书就已经到店了。
另外,对于配送中心员工来说,虽然他们以前有从事书店零售工作的经验,但跟张金海这个在一线与顾客打交道的配送业务员来说,对于读者需要图书而没有图书卖的迫切心情能够切身感受,这对其保证图书到货速度是一个很好的促进。而且对于一些张金海不能处理的问题,他会立即组织配送中心与书店的业务领导进行直接沟通,保证问题在第一时间内得以解决,提高了工作效率。
配送业务员进店之后,图书的运转效率得到了大大提高,但对于驻店业务员的权限问题,张金海还是抱怨最多:虽然他可以直接跟出版社联系,可以下订单,但所需书还是得通过配送中心进行调配,“在某些环节上还是比较麻烦。”目前,天津市店方面打算将这个方案在海光寺图书城长期推行下去,为将来在全市范围内的大中型书店大面积推广进行试点。