为了在奥运会举办期间顺利及时地将刊物呈现在市民和读者面前,各渠道商很早就开始了书刊配送的准备工作。负责向北京467家酒店提供报刊配送业务的百泰传媒集团早在奥运会开始前的三个月就与相关酒店进行了协商和沟通。对此次奥运重点酒店如北京饭店、贵宾楼饭店的期刊配送工作,在7月18日之前就运送完毕。
北京市报刊零售公司在确保报刊正常运送的前提下,承担了运送和销售《奥运会会刊》的任务,不仅在全市报刊亭组织零售活动,还面向读者开展了《奥运会会刊》的征订工作。北京市报刊零售公司办公室主任赵育梅表示,北京邮政在奥运会期间会依据实际销售情况及时为报刊亭加数,确保“会刊”不断销。
百泰传媒则通过增派人力和运输能力的方式确保刊物在奥运期间能够及时送达指定饭店。公司不仅增加了2倍的人力用以运送刊物,还在配送的交通工具上进行了调整。配合奥运期间部分车辆限行的规定,公司除了原先的汽车运输方式之外,还增强了电动车队的运送能力,目前用于配送报刊的车辆数量是奥运前的2倍。
另一些渠道商通过调整书刊上架位置、铺货力度来配合奥运期间的渠道经营活动。北京纸老虎文化交流有限公司旗下的4家主力店(金源MALL店、中关村广场店、回龙观北店、天通苑龙德店)在奥运期间突出奥运主题,针对来京观赛人群准备了《北京奥运场馆旅游交通图》、《北京奥运游指南》、《北京奥运自助游》、《2008北京奥运场馆实用地图手册》、《08奥运观战指南》等实用手册,以及关于奥运方面介绍的图书。如《奥运趣史——奥运会上离奇却真实的故事》等;同时,还特别利用暑期针对少年儿童进行奥运宣传,如《福娃漫游记》、《奥运知识小百科》、《奥运英语》等图书。既定铺货计划之外,奥运期间纸老虎也不断推出书刊音像新品丰富卖场,如8月11日上架的奥运开幕式DVD等北京奥运系列节目音像产品,目前正在各主力店做热销和宣传推广活动。
在积极圆满完成自身业务的同时,渠道商在奥运期间还开展了一系列便民、助民的活动配合奥运主题。
北京市报刊零售公司早在奥运前夕就吹响了公益活动的“号角”,率领北京市100个星级义务指路报刊亭开展了“迎奥运,万册地图免费派发”和“邀您参与义务指路”公益活动。300名报刊亭义务指路志愿者进行义务指路推广活动,向市民免费派发奥运场馆地图一万余册,并赠送义务指路即时贴,邀请大家成为志愿者,共同参与义务指路。随后,北京邮政又在100个报刊亭组织了指路地图的派发活动,将奥运会举办期间的每周四定为报刊亭义务指路宣传日,向市民及中外来宾赠送地图等资料。8月8日北京奥运会召开当天,北京市报刊零售公司更是组织报刊亭经营人、北京邮政职工和大学生志愿者,在全市208个义务指路报刊亭开展宣传活动,免费派发包括《Map of Beijing》中英文北京立体地图、《北京地图》、《卡卡——博物馆之旅》等2万余册地图等指路资料。
除此之外,机场、火车站等渠道的运营商在奥运期间配送、铺货方面的调整并不大,北京世纪金豹图书有限公司副总经理任艳杰表示,目前其在北京火车站的直营店和对新华书店的供货都没有调整。无论是求新求变,还是稳扎稳打,渠道商们在奥运风潮来临之际都能够从自身业务出发,为读者提供良好便捷的服务。